Son Yılların En İyi Uzaktan İşe Alım Trendleri

Son Yılların En İyi Uzaktan İşe Alım Trendleri

İşe alım süreçleri, teknolojinin gelişmesiyle ve global bir sorun olan pandeminin hayat standartlarını değiştirmesiyle kendini hızla yenilemeye başladı. Uzaktan işe alım süreçlerinin yaygınlaştığı bu dönem de bu değişimin bir sonucu. Özellikle online işe alım süreçleri, dijital dünyanın giderek daha verimli hale geldiği bir piyasada, fiziksel mesafeleri engel olmaktan çıkarıyor. İşe alım işlemlerine çevrimiçi sistemleri dahil eden şirketler, sürece hızlı adapte olmanın avantajlarını yaşıyor ve bu faydayı sürdürebilmek için en yeni ve en iyi trendleri takip etmeye devam ediyorlar.

Pek çok şirket için yeni bir kavram olan uzaktan işe alım süreçlerinin sağlam temellere oturtulması için dikkat edilmesi gereken şeyler var. Gelin bu yeni sisteme verimlilik katacak özelliklere daha yakından bakalım.


Uzaktan İşe Alıma Beklenenden Hızlı Bir Geçiş

Bazı şirketlerin iş organizasyonlarında yavaş yavaş yer vermeye başladıkları uzaktan çalışma projeleri, Covid-19 pandemisinin sistemi neredeyse durma noktasına getirmesiyle birlikte büyük bir hız kazandı. Çalışanlarının büyük çoğunluğunu uzaktan çalışmaya yönlendiren şirketler, işe alım süreçlerinde adaylarını da çoğunlukla çevrimiçi olarak değerlendirdiler. 

Geldiğimiz noktada çalışanların büyük çoğunluğu pandemi sonrasında da evden çalışmayı tercih edebileceklerini söylüyorlar. Bunu göz önünde bulundurarak söylenebilir ki, uzaktan çalışmak ve iş organizasyonlarındaki diğer uzaktan çözümler pandeminin ilk günlerinde düşünüldüğü gibi geçici bir durum değil. Bunlar, şirketlerin artık çalışanlarına ve adaylarına sunmak zorunda oldukları birer alternatif. Üstelik uzaktan işe alım süreçleri eski geleneksel işe alım yöntemleriyle kıyaslandığında şirketlere sahip oldukları kaynakların kullanımı açısından da büyük tasarruflar sağlıyor. Kısacası; coğrafyanın belirleyici olduğu bir çağ, yerini yeteneklerin nerede olurlarsa olsun değerlendirilebildiği bir çağa bırakıyor. 

 

Uzaktan İşe Alımlarda Unutulmaması Gerekenler

Eskiden çoğu yüz yüze gerçekleştirilen işe alım süreçleri, yerini çevrimiçi platformlara, online görüşmelere, online değerlendirme sınavlarına bıraktı. Ancak bu değişimin beraberinde yeni ihtiyaçlar ve riskler getirdiğini de göz ardı etmemek gerekir. Riskleri en aza indirip süreci en verimli şekilde yönetebilmek için dikkate almanız gereken noktalar var. Örneğin;


İşe alım havuzunuz genişlemiş olacak, bunu değerlendirin.

Uzaktan işe alım süreçleri, işletmenizin belirli bir lokasyondaki adayları değerlendirmekle yetinmek zorunda kalmasını engelleyecektir. Ülkenin hatta dünyanın her tarafından başvurular gelmesine imkan tanımak, başvuru yapan adaylarınızın sayısında da artışa sebep olacak. Standartlarınızı buna göre yükseltebilir ve spesifikleştirebilirsiniz.


Adaylardan beklenenleri ve şirketinizin çalışma şeklini net gösterin.

Uzaktan işe alım süreçlerinin en az yüz yüze görüşmeler kadar verimli geçmesi için yüz yüze işe alımdaki atmosferin uzaktan işe alımda da yaratılması gerekir. Alacağınız kişiye sürecin nasıl işlediğini, işi alması durumunda şirketinizdeki rolünü ve şirketin çalışanlarından beklentilerini iyi aktarmanız gerekir. Böylece hem erken bir oryantasyon süreci başlatmış hem adayın şirketi doğru değerlendirmesini sağlamış hem de adayınızın şirketle uyumu konusunda bir fikir sahibi olmuş olursunuz.


Standartlaştırdığınız bir puanlama sistemi kullanın.

İşe alımda içgüdü ve hisler önemli olabilir. Bunun yanında eğer objektif bir metrik kullanmıyorsanız liyakat ilkesinden sapmaya başlayabilirsiniz. Bunun olmaması için herkesi net bir şekilde değerlendirebildiğiniz skalalara sahip olmak şirketiniz için doğru insana ulaşmanızı kolaylaştırır.


İyi bir soru havuzu oluşturun.

İşe alım mülakatını yapabilmek için elinizde sınırlı bir zaman olacak. Bu zamanı boşa harcamamaya özen gösterin. Sadece gerekli soruları sorun ve gerekli soruların hepsini sorduğunuzdan emin olun. Bu soruların cevaplarının eksiksiz ve doğru kaydedilmesini ve değerlendirmeye alınmasını sağlayın.


Uzaktan işe alımı yürütecek bir ekip kurun.

İşe alım süreci, özellikle büyük şirketlerde tek kişinin yapabildiği bir iş olmaktan çıkar. İşe alım yapmak için kullanacağınız ekibe teknik konularda destek verecek bir takımınız olması, olabilecek aksaklıkların önüne geçmenizi ve sürecin daha hızlı yürütülmesini sağlar. Tersi durumda ise olabilecek teknik aksaklıklar hem firmanızı kötü gösterecek hem de size zaman kaybettirecektir. 


Değerlendirme süreci için size uygun araçları seçin.

Gerek analizleri yapacağınız programları gerek iletişimi sağlayacağınız uygulamaları size en uygun olacak şekilde seçtiğinizden emin olun. Her programın güçlü ve güçsüz yanlarını iyi araştırın.


Kişiye özel yaklaşımları bırakmayın.

Uzaktan işe alım, özensiz yapıldığında mekanikleşen ve monotonlaşan bir sürece dönüşebilir. Bunun olmaması için süreci adaylarınızın özelliklerine uygun olacak şekilde özelleştirin. Özellikle üstün yetenekli adayları değerlendiriyorsanız spesifik olarak hangi konularda başarılı olabileceklerini takip edin ve görüşme sürelerini de buna göre belirleyin.


Yüz yüze işe alım sürecini iyi analiz edin.

Uzaktan işe alıma geçiş sırasında yüz yüze yaptığınız iş görüşmelerinde yaşanan sorunları göz önünde bulundurun. Bu sorunların ne kadarı uzaktan işe alımda çözülüyor, ne kadarı devam ediyor tespit edin ve devam eden problemleri çözmeyi ihmal etmeyin.


Çalışma saatlerinde esnekliği benimseyin.

Teknoloji, herkesin kendi için en ideal çalışma koşullarını yaratmasını sağlıyor ve bu durum çalışanların motivasyonlarını da yükseltiyor. Özellikle uzmanlaşan ve sektörde özelleşen pek çok insanın çalıştıkları işlerde aradıkları öncelikli şartlardan biri de esnek çalışma saatlerine imkan verilmesi oluyor. Uzaktan işe alım ve çalışma söz konusu olduğunda esnek saatleri benimsemek daha çok adaya ulaşmanızı ve daha çok adayın sizinle çalışmak istemesini sağlayacaktır.

 

Uzaktan İşe Alım Süreçleri Talent Interview’la Daha Verimli

Pandemiyle birlikte çoğunlukla mecburiyetten yaygınlaşan uzaktan işe alım işlemleri, sağladığı pek çok avantaj sayesinde pandemi sonrasında da sürecek bir uygulama olarak karşımıza çıkıyor. Elbette bu uygulama beraberinde yeni ihtiyaçlar da getiriyor. İş başvurusu yapan adayları nasıl değerlendireceğinizi, hangi adaylarla sürecin sonraki aşamasına geçeceğinizi belirlemek için doğru ve yeterli araçlara sahip olmak gerekiyor.

Talent Interview, uzaktan işe alım süreçlerini daha kaliteli bir şekilde yönetmenizi sağlayacak bir platformdur. Talent Interview üzerinden adaylarınıza ön eleme sınavları gönderebilir, belirlediğiniz adayların gerekli yetkinliklere sahip olup olmadığını geniş soru havuzuna sahip testlerle ölçebilir, dilerseniz kendi sorularınızı oluşturarak bu platform üzerinden adaylarınıza gönderebilir ve sınav sonunda tarafınıza bildirilecek kapsamlı rapor ve analizlerle sonuçları değerlendirebilirsiniz. Ayrıca Talent Interview adaylarınıza gönderdiğiniz sınavların güvenli şartlarda gerçekleşmesi için yapay zeka destekli hile tespiti özelliğini kullanır. Kısaca, işe alım süreçlerinde meydana gelen bu hızlı dönüşüme ayak uydurma konusunda Talent Interview kullanmak işlerinizi kolaylaştırır.

Editor: Talent Interview Team