Online Mülakat Süreci Neden İşletmeniz İçin Doğru Seçim?

Online mülakat süreci, işe alım için yapılan görüşmelerin fiziksel ortamda, yüz yüze yapılması yerine internet üzerinden çevrimiçi görüşmeler, online sınavlar aracılığıyla yapılmasıdır. 

Teknoloji kullanımı konusunda herkesin belirli yeterlilikleri olmasının zorunlu olduğu çağımızda, mülakatları internet üzerinden yapmak kolay ve verimli bir yöntemdir. Pandemi öncesinde başlayıp pandemi döneminde hızla yaygınlaşan bu yöntem, birçok şirketin pandemi sonrasında da devam ettirmek istediği bir mülakat yöntemine dönüştü.

Online mülakat yapmak işletmenize ne sağlar?

İşe alım mülakatlarının online yapılıyor olması, mekan kullanımı açısından maliyeti düşürdüğü gibi zaman konusunda da ciddi bir verim artışı sağlar. Değerlendirmelerin çok daha sistematik ve nicel verilere dayalı yapılabilmesi, internet üzerinden kurulan bir mülakat ortamında kolayca gerçekleştirilebilir. Online mülakatın yararlarını birkaç alt başlıkta inceleyebiliriz.

  • Daha geniş bir kitle arasından seçim yapabilmek

Fiziksel görüşmelerin ortaya çıkardığı en büyük engellerden biri ulaşımın ve mesafenin getirdiği zorluklardır. Yüz yüze mülakat konusunda ısrarcıysanız, muhtemelen adaylarınızı size yakın lokasyonlara göre seçeceksiniz. Online mülakatlarla ise farklı şehirlerden, hatta farklı ülkelerden yetenekli insanlarla görüşme sağlayabilir, daha geniş bir aday listesine ulaşabilirsiniz.

Online mülakatlar aday açısından da aynı avantajlara sahiptir. Normal şartlarda iş arayışı için sadece kendine yakın ya da kolayca ulaşabileceği yerleri araştıran adaylarınız, kabul aldığı yere taşınabileceği düşüncesiyle daha uzak mesafedeki işlere de başvuru gerçekleştirebilir. Bu sayede sizin için çalışmak isteyen insanları çok daha geniş bir havuzdan seçebilir ve şirketinizin ihtiyaçlarına en uygun elemanları ekibinize katabilirsiniz. Kısaca; online mülakat sistemi kurulduğu noktada, mesafeler ortadan kalkar.

  • Daha sistematik seçimler

Bir online mülakat yazılımıyla fiziksel mülakatta karşınıza çıkabilecek birçok problemi daha en baştan elersiniz. Öncelikle bu mülakatlar sayesinde çok daha adil ve çok daha tutarlı sonuçlar elde edebilirsiniz. Bunun birkaç sebebi var; bir tanesi mülakatları kayıt altına almanın çok daha kolay olması. Fiziksel mülakatta genelde alınan notlar dışında bir kayıt bulunmaz, bulunsa bile yazılımlarda olduğu gibi kolay ulaşılabilen ve değerlendirilebilen kaynaklar değillerdir. Online mülakatta emin olmadığınız bir konu olduğunda, mülakatın ardından video kaydını tekrar izleyebilir, konu üzerinde tekrar düşünebilir, videoyu başkalarına izleterek fikirlerini alabilirsiniz. 

Online mülakatların diğer bir artısı da bu yazılımların her bilgiyi sistematik bir şekilde kaydediyor ve size istediğiniz bilgiyi doğrudan raporluyor olmasıdır. Bir CV inceleyip yıllar üzerinden hesaplama yapmak veya belirli programların geçerliliğini bizzat araştırmak yerine, tüm bu bilgilerin bilgisayar tarafından rafine ve analiz edildiği bir mülakat zemininde, gerçekten odaklanmanız gereken şeylere odaklanabilir ve nicel detaylar konusunda sayıların gösterdiğine güvenebilirsiniz.

  • Hız, maliyet, verim ve esneklik

Fiziksel mülakatların düzgün bir şekilde işleyebilmesi için çeşitli maliyetlere girmek gereklidir. Görüşmelerin gerçekleştirileceği bir ofis, bu ofise gidip gelmek için harcamanız gereken ulaşım bedelleri, ofisin güvenliğinin ve temizliğinin sağlanması için tutulması gereken personeller bunlardan sadece birkaçıdır. Online mülakatta ise bütün bunlar bir gereklilik olmaktan çıkar. Kaliteli bir internet bağlantısı ve sesle görüntüyü iyi aktaran bir ekipman görüşmenin başarılı geçmesi için yeterlidir. 

Online mülakatlar zaman konusunda da tasarruf sağlar. Gerekli olduğu noktada zaman planlamalarında değişiklikler yapılabilmesi, toplantıların uzaması veya erken bitmesi durumunda işleyişin minimal olarak etkilenmesi ve trafik gibi kişinin kontrolü dışında gerçekleşen etkenlerin etkisinin minimize edilmesi online mülakat sisteminde mümkündür. Dakiklik veya profesyonellikle ilişkilendirdiğimiz, maliyeti artıran, gereklilik olarak görülen birçok şartın, aslında fiziksel dünyanın bize yüklediği ve nihayetinde dijital dünyanın çözdüğü sorunlar olduğunu görüyoruz.

  • Pandemiyle ortaya çıkan yeni bir ihtiyaç

İş dünyasının işleyişini her şekilde değiştiren pandemi, bir noktada verimin artırılabilmesi için mümkün olan alternatifleri de bize sunmuş oldu. Online mülakatlar pandemiyle birlikte yaygınlaşmasına rağmen, bu süreç bittiğinde de rafa kaldırılacak bir sistem olmayacak; aksine her şirketin belki öncelikli, belki de alternatif olarak cebinde tuttuğu bir süreç olmaya devam edecek. Gerek pandemide gerek başka kriz anlarında teknolojinin insan hayatının devamlılığını kurtardığı örneklerden biri de işe alım görüşmelerinin normal zamanlardaki verimiyle devam edebilmesini sağlayan online mülakat süreçleri oldu diyebiliriz. Şirketinizde online mülakat yapabildiğiniz bir süreci kurduğunuz noktada sadece risk altındayken değil, rutin işleyişte de veriminizi artırmanız mümkün.

  • Çevrimiçi sınavlarla online mülakat süreçlerinizi daha verimli hale getirin

Online mülakat süreçleri şirketlere birçok yarar sağlıyor ancak bu süreci çok daha verimli hale getirmek mümkün. Özellikle çok sayıda aday başvurusu olan ya da geniş ölçekli işe alım süreçlerinde bir ön eleme sistemi sürecin aksamadan ilerlemesi açısından önemli hale gelir. 

Talent Interview, işe alım süreçlerinin bu ihtiyacına yenilikçi çözümler sunar. Talent Interview sayesinde yazılım ekibinize katılmak isteyen adaylara ön eleme sınavları gönderebilir, 2200'den fazla hazır soruyu kullanarak 4 tecrübe seviyesine göre 9 farklı kategoride hazırlanan sınavlarla adaylarınızın ihtiyaç duyduğunuz teknik konudaki yetkinliklerini ölçebilirsiniz. İster çoktan seçmeli hazır soruları kullanın, ister kendi sorularınızla yeni bir test oluşturun; Talent Interview’la herşey mümkün. Üstelik bu sistemi sadece yazılım geliştiricileri işe almak için kullanmak zorunda da değilsiniz. İhtiyaç duyulan iş pozisyonuna ve alana uygun olarak kendi hazırladığınız soruları Talent Interview üzerinden adaylarınıza gönderebilirsiniz. Yapay zeka destekli hile tespiti ve gelişmiş soru havuzu sayesinde işe alım sürecinin sonraki aşamasına ihtiyaç duyduğunuz yetkinliğe sahip adaylarla devam edebilirsiniz.

Editor: Talent Interview Team