Başarılı bir uzaktan işe alım süreci nasıl gerçekleştirilir?

Uzaktan işe alım süreci günümüz iş dünyasında giderek daha çok duymaya başladığımız kavramlardan biri. Zira COVID-19’un küresel etkileri birçok başka süreci olduğu gibi işe alım süreçlerini de neredeyse tamamen değiştirdi. Eskiden yüz yüze yapılması daha çok tercih edilen ön görüşmeler bile işe alım süreçlerinin ilerleyen aşamalarıyla birlikte artık online olarak gerçekleştiriliyor. Yaşanan değişimlerin ortaya çıkardığı yeni ihtiyaçlara çözümler bulmak,  adapte olmak ve operasyonlarının aksamadan ilerlemesini isteyen şirketler, uzaktan işe alım süreçlerini kusursuzlaştırmak için daha çok kafa yoruyor. 

İşe alımları hızlandırıp, kolaylaştıracak çözümler şüphesiz hem şirketler hem de iş başvurusu yapan adaylar için sürecin kalitesini artıracaktır. Ancak tamamen çevrimiçi olarak yürütülen işe alım süreçlerinin birçok kurum için yeni olduğunu unutmamak ve bu adaptasyon sürecinde adayları daha sağlıklı değerlendirmek için bazı şeyleri gözden kaçırmamak gerekiyor.

Uzaktan işe alım süreci sırasında en yetkin adaylara, en kısa sürede ve en kolay şekilde ulaşmak isteyen şirketlerin dikkat etmesi gereken konulardan bahsedecek olursak:

1- Adaylardan ne beklediğinize karar verin

Şirket olarak online işe alım sürecinde aradığınız ideal adayın hangi niteliklere ve becerilere sahip olması gerektiğini dikkatli bir şekilde belirleyin. Uzaktan işe alım sürecinde değerlendirilebilecek, işe alım uzmanları tarafından sorgulanabilecek yeteneklere şu maddeleri örnek gösterebiliriz:

  • İletişim becerileri
  • İşbirliği becerileri
  • Zaman kontrolü
  • Adaptasyon becerileri

2- Beklentilerinize uygun ve ilgi çekici iş ilanları hazırlayın

Başarılı iş ilanları hazırlamak işe alım süreçlerinde her zaman kullanılan bir yöntemdir ancak uzaktan işe alım süreçleri söz konusu olduğunda beklentilerinize uygun ve ilgi çekici ilanlar vermek çok daha önemli hale gelir. İş ilanınızda adaylardan beklentilerinizi, açık olan pozisyonun sorumluluklarını eksiksiz bir şekilde özetlediğinizden emin olun. Sizi iş için en uygun adaylara götürecek etkili ve ilgi çekici bir ilan hazırlarken mutlaka dikkat etmeniz gereken konuları şöyle sıralayabiliriz:

  • Adayların kabul edildiğinde günlük olarak tamamlayacakları görevleri ve rollerinin şirket için nasıl bir öneme sahip olduğunu açıklayın.
  • Adayların başvuracağı pozisyonun detaylarından bahsedin. Örneğin sunduğunuz iş pozisyonunun part-time veya full-time olup olmadığından, varsa uzaktan çalışma durumundan bahsedebilirsiniz.
  • Adaylarınızda aradığınız becerileri ve nitelikleri ana hatlarıyla açıklayın.
  • Şirketinizin amacını, değerlerini ve kültürünü anlatın.

3- Adaylarla görüntülü işe alım süreçlerine hazır olun

Uzaktan işe alım süreçleri görüntülü iletişim teknolojisi sayesinde her zamankinden daha kolay. COVID-19 süreciyle beraber birçok şirket dijital ortamda görüntülü olarak iş görüşmeleri gerçekleştirmeye başladı. Görüntülü iş görüşmelerine adapte olarak şirketiniz uzaktan işe alım süreçlerini hızlandırıp kolaylaştırabilirsiniz.

4- Adaylarınızla iletişimde kalın

İşe alım süreçlerinde adayların en yaygın şikayetlerinden biri, görüşmelerin ardından işe alım uzmanlarından haber alamamaktır. Süreci herkes için daha iyi bir deneyim haline getirmek için adaylarınızla iletişim halinde kalın ve başvurularının durumu değiştiğinde onları haberdar edin. Haber olumlu olmasa dahi sizden geri bildirim almak, önemsendiklerini ve saygı gördüklerini hissettirir ve şirketinize pozitif bakmaya devam etmelerini sağlar. Bu ise belki başka bir pozisyon için ya da başka bir zaman diliminde vereceğiniz iş ilanınıza yeniden başvurmaları için onları teşvik edecektir.

5- Adayların kabiliyetlerini doğru bir şekilde ölçün

Adayların yeteneklerini, işlerine hakimiyetlerini ölçmek her işe alım süreci için zorunlu ve önemlidir. Deneyimlerinin, becerilerinin pratikte nasıl olacağını, iş konusundaki yeterliliklerini değerlendirmek için kapsamlı şekilde hazırlanan mükalat sorularından yararlanın. Talent Interview bu konuda işinizi oldukça kolaylaştıracaktır.İster kendi sorularınızla kendi sınavınızı oluşturun, ister 9 kategoride Huawei Türkiye Ar-Ge Merkezinin uzmanları tarafından hazırlanmış 2200'den fazla sorudan yararlanarak adaylarınıza ön eleme testleri ve online sınavlar gönderin.

Talent Interview’ın yapay zeka destekli hile tespit özelliği daha verimli ve güvenilir bir işe alım süreci yürütmenizi de sağlar. Bunu yapma yollarını ise şöyle sıralayabiliriz:

  • Yüz okuma ve tanıma
  • Telefon kullanımı tespiti
  • Birden çok kişi tespiti
  • Kopyala-yapıştır engelleme
  • Ekran değiştirme tespiti
  • Aday ve ekran kaydı

Adaylarınızı en doğru şekilde değerlendirmek için mülakat süreci sonunda Talent Interview’ın hazırladığı raporlardan yararlanabilirsiniz. Bu raporların içerikleri;

  • Sınav puanları
  • Farklı alanlardaki bilgi birikimleri
  • Farklı alanlardaki becerileri
  • Yetenek haritaları şeklindedir.

Talent Interview sayesinde mülakat sürecindeki adayları ister bireysel olarak değerlendirebilir ister birbirleriyle kolayca kıyaslayabilirsiniz. Böylece işe alım süreciniz hızlanmış, kolaylaşmış ve daha efektif hale gelmiş olur.

İşe alım stratejilerinizi online ortamlara adapte etmeniz gerekiyor. COVID-19 salgını sırasında olduğumuz için adaylarınızı ofisinize davet etme fırsatı bulamama ihtimaliniz çok yüksek. Bu nedenle uzaktan işe alım süreçlerine alışmanız ve iyi olduğunuzdan emin olmayı öncelikli tutmalısınız. Ayrıca bu adaptasyon süreciniz ile beraber şirket olarak modern teknoloji araçlarına da alışmış ve dijitalleşerek geleceğin dünyasına hazırlanmış olursunuz.

Editor: Talent Interview Team